在巴生谷地区经营的企业 – 无论位于吉隆坡、八打灵再也、梳邦再也、莎阿南、加影或安邦 – 只要其营业场所用于行政、协调或管理用途，都必须申请 Pejabat Urusan（办公室场所）执照。

该执照属于各地方市议会（PBT）的法定要求，用于确保每一个商业单位已正式注册，并符合建筑、安全、消防及地方规划（Zoning）规定。

什么是 Pejabat Urusan？（定义）

Pejabat Urusan 指用于以下用途的办公室：

  • 行政、管理、客户服务、销售协调或后台支持
  • 不包括：实体零售、仓储或制造活动。

常见办公用途包括：

  • 行政与管理
  • 客户服务
  • 财务与人力资源
  • IT 支持 / 软件开发
  • 市场营销与销售协调
  • 总部 / 代表处
  • Airbnb 爱彼迎办公室

大多数地方政府要求申请此执照，以确保该单位只用作办公室，并符合建筑与消防安全标准。执照获批后必须张贴在办公室内。

常见问题（FAQ）

Q1：所有公司都需要 Pejabat Urusan 执照吗？
是的。只要公司在任何市议会辖区内的实体办公室（商业或工业单位）运营，就必须申请 Pejabat Urusan 执照。

Q2：可以在住宅单位申请吗？
不可以。大多数市议会（DBKL、MBPJ、MBSJ、MBSA 等）只允许在商业或工业用途地段设立办公室。

Q3：在哪里申请？
向办公室所在地的市议会申请，例如：DBKL、MBPJ、MBSJ、MBSA、MPKj、MPAJ、MBDK、MPS 等。

Q4：外资公司可以申请吗？
可以，只要是注册的 Sdn. Bhd. 公司，并拥有合法商业办公地址。但市议会通常会要求额外文件， 请联系我们了解详情。

Q5：需要 BOMBA（消防）批准吗？
视乎建筑类型、面积及是否装修而定。

Q6：可以在工业单位申请吗？
可以。工业单位可以申请 Pejabat Urusan。但若涉及仓库、零售或制造活动，则需同时申请相关执照。

Q7：需要提交平面图吗？
需要，尤其是有隔间或装修的单位。

Q8：可以在 Pejabat Urusan 存放货物吗？
不可以。存货、生产或零售需使用不同执照类别。

Q9：如果办公室已装修怎么办？
必须提交最新平面图及装修批准文件。有些市议会要求先取得装修许可证才可申请营业执照。

哪些场所可申请 Pejabat Urusan？

a) 商业单位

  • 办公大楼
  • 店铺（Shop Lot）
  • 共享办公空间（办公室型）
  • 商务中心
  • SOHO / SOVO / 企业套房（须为商业用途）

b) 工业单位

  • 带行政办公室的仓库
  • 轻工业厂房（含办公室）
  • 物流中心的办公区域

何时需要申请：

  • 开始营业前
  • 租新办公室
  • 更换地址
  • 每年更新营业执照
  • 新增分行

若执法人员检查发现无执照，可能会被罚款或勒令停业。

主要申请条件及用途

要求 用途
商业用途地段 确保符合城市规划
平面图 确认安全、布局及逃生通道
BOMBA 消防批准 确保消防安全
SSM 公司文件 证明公司合法注册
招牌设计 符合马来文及市议会规范
场所照片 核实实际场所布局
租赁/产权文件 证明合法使用权

申请所需文件

  • 公司 SSM 文件
  • 场所文件（租约、平面图等）

申请流程

  1. 准备文件
  2. 确认所属市议会
  3. 网上或柜台提交申请
  4. 缴交费用
  5. 市议会现场检查
  6. 修正问题（如有）
  7. 批准后领取执照并张贴

审批时间

阶段 时间
文件准备 1–3 个工作日
(如果文件不完整需要更长时间准备)
市议会处理 3–14 个工作日
实地检查 3–14 个工作日
最终批准 14–30 个工作日

整体：约 2 – 6 周

常见问题

  1. 使用住宅地址 → 直接被拒
  2. 未获批先装修 → 需补申请
  3. 行业分类错误
  4. 缺 BOMBA 批准
  5. 招牌不符合马来文要求
  6. 照片与实况不符
  7. 租约未有申请印花税盖章

总结

Pejabat Urusan 办公用途执照是巴生谷地区企业合法设立行政办公室的必备执照。地方政府通过该执照确保企业符合土地用途、建筑安全及消防规范。申请人需准备 SSM 文件、租赁合约、平面图、场所照片及必要的消防批准。整体流程包括文件提交、现场检查、整改与最终批准，通常需 2 至 6 周。充分准备有助于避免用途冲突、文件不全或装修违规等常见问题。

 

English: Complete Guide To Pejabat Urusan License Application in Klang Valley
Malay: Panduan Lengkap Permohonan Lesen Pejabat Urusan di Kawasan Lembah Klang

 

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